文员实习报告

【热】文员实习报告

在经济飞速发展的今天，报告与我们愈发关系密切，多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。其实写报告并没有想象中那么难，下面是小编整理的文员实习报告，欢迎阅读与收藏。

一、实习时间

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

二、实习公司

xx地产有限公司

三、实习目的

一方面，了解企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力，提高理论与实际相结合的能力；另一方面，深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序，提高协同合作及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

四、实习基本情况

20xx年xx月xx日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了xx地产有限公司，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正在走进另一个领域，在这里我即将度过xx个多月的时间，更会在这里认识更多的同事和朋友，学到更多的知识。

我实习的xx地产有限公司简介：xx市xx地产有限公司是xx县xx下属公司。证书编号：xx，从业人数：xx人，经济性质：有限责任公司。

五、实习内容和方法

在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作：接听、转接电话；接待来访人员；统计每周考勤并交财务做帐，留底；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要；负责传真件的收发工作；管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；接受其他临时工作。

六、实习过程

刚进公司时，对整个公司的工作非常陌生，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地应用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单，但是真正实施起来难度不小，需要注意几个方面：

1、工作流程的了解。

2、应用专业知识的熟悉。

3、人际关系的协调。

虽然一开始只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有学问，你要注意语音语调等等一些细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技巧，还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识，所以我经常性地努力争取更多的'机会去接触专业知识多涉及到的领域，而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。

尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色，但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外，积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪，因为你实在是初出茅庐，尽管你是人力资源专业出来的，但是同事们特别是年龄大一点，职位高一点的员工一般都不会给你机会，也不会相信你，甚至有的还会给你脸色，要不就还会误会你的意思，以为你是在炫耀，要不就是邀功，其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。

我们唯有的方法就是真诚和谦虚，还有不放弃的精神，比如在我的一再努力和要求下，我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作，而不仅仅局限于了一个文员，印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作，尽管还是犯错了，但是我没有受到过多的责怪，相反经理还给我认真的上了一课，那真的是有一种“听君一席话，胜读十年书”的感觉。

但是其实我更多的感受还是做文员，针对文员这个职位的特点，最值得一提的便是对挫折的处理，具体遇到到挫折时，我发现不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。

善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分还具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。

文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

在我实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足，在发展整体态势下，定位自己的目标，发掘个人潜力。作为新员工，我对自己的未来充满信心！

现在临近过年，我的实习也随着结束了，这就意味着我马上就要跟我的大学说再见了，我马上就是一个大学毕业生了，我虽然不是从事自己的专业的工作，但是我照样在这份实习工作中学到了不少于其他同学的东西，我在大学学的是会计专业，我一点也不后悔自己没有找会计的工作实习，反而觉 ……此处隐藏24496个字……的时候，她可以理性地用专业知识和客户达成共识。我希望自己在工作后，也能够成为这样的人，可以理性地对待和处理问题；有时候自己的心还是不够细，看待问题的立足点还不够高，处理问题的能力还是有待提高的；在和人交流的语言艺术还是有待进一步提升的，我觉得语言就是一门学问，而且在人的一生中不断地学习。

其实，对我而言，这次的实习，虽然时间很长，而且真的很辛苦，但是却学到了很多在学校学不到的东西，我觉得我学到的东西在我日后的人生中会产生很大的影响。因为这是对我的处理事情的能力、忍耐力、处理人际关系的能力等各方面的一个锻炼。这次实习的经验只是我的踏入社会的一个起点，在未来的日子还有很多事情等待我去做，有很多新鲜的事物等我去探索，有很多新的问题等待我去解决，但是相信这次的实习会对我日后的工作有帮助，也使我对日后的工作充满了热情和期待。

时光飞逝，实习生活圆满结束。回首每一点，都有成功后的喜悦和激动，也有失败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教诲下，我获得了商业技能，同时也经历了潜移默化的成长。

一、实习的目的

为了巩固现有的知识和学习技能，我将在公司实习，在办公室做行政文员。在这里，我会对自己的实习做一个自我评价。

二、实习内容

实习期间接触到一些办公用品，比如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等。，并掌握了这些机器的基本操作。同时，我也在这期间学到了很多更有用的东西。

刚开始实习的时候，刚进入一个陌生的环境，有点紧张，不知道该怎么办。同事们友好的微笑缓解了我的尴尬。无论大小，大家都有礼貌的说谢谢。

作为行政文员，任务琐碎复杂。我的老师教我按顺序做事。说起来容易做起来难。手头有很多事情要做，比如发传真，收信件，整理废纸的使用等等。当然，这个时候要把重要的事情放在第一位，优先考虑一切。所以不会有混乱。就在最近，公司扩张，传真很多。To “有序有序”这是做好工作的关键。这次实习让我对这句话的理解更加深刻。

实习是我进入社会之前的第一课，教会了我如何待人接物，如何处理各种事情。虽然在短短3个月的时间里，我只能看到工作的一面，学到一些初步的方法，但这些对我来说很重要。

这次实习告诉我，作为这个大学的小学生，我还有很长的路要走。我们应该采取谦虚谨慎的态度，无论大小，认真完成一切，走好每一步。

通过实习，我对未来有信心，可以更好的走下去。历时三个多月的实习，圆满结束。回首每一点，都有成功后的喜悦和激动，也有失败后的失落和无奈。在师傅们的.谆谆教诲下，我获得了商业技能，同时也经历了潜移默化的成长。

面对新环境，新客户有点紧张。在看似忙碌的工作中，我开始记起了客户这个词，因为我知道客户就是我们的客户，我开始体会到微笑服务诠释的真谛。

这个实习主要是行政方面的。同时学习同业业务。这几周主要是看。我开始在财务部学习。我将从整理发票开始。虽然看起来过程可以一句话解释清楚，但实际操作并不像流水一样顺畅，其中透露的细节永远不能草率解决。我从编码开始就熟悉了整个操作过程。但是渐渐的，随着熟练度的提高，错误减少了，我有了自己的经验。正如我们的主管所说，财务部需要的不是非凡的智慧，而是细心和耐心。的确，财务工作是一项看似简单却又高度精准的工作，需要更多的耐心和细心。所以我一直在培养自己这方面的能力。刚开始几乎每天都要犯错，但是在同事的帮助和指导下，我已经从经常犯错逐渐减少到少犯错，尽量不犯错。我把每一个错误都当成对自己的警告，甚至是我成功的障碍。人生不拒绝犯错，重要的是看错误的态度，事后改正。

三、实习总结

因为老板和同事的信任，不到一个月我就有了自己的固定办公桌。虽然面向大众的业务不多，但在一些简单的业务中，我逐渐培养了自己专注和细心的能力。因为我觉得生意可以学，但是性格需要慢慢培养和塑造。需要一个过程，更需要毅力。

实习时间转瞬即逝，但留给我的不仅仅是业务技能的提升，更是一种精神上的同化和激励。同时，实习的结束也是一个新的开始。在新的起点上，我会重新审视自己，不断给自己充电，提高业务能力，加强技能训练，让自己在原有水平上再创新高。

xx年6月9日至年8月21日近一个半月时间，我在北京xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。

实习，顾名思义，在实践中学习。在经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践，归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业，实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适应而充实则是在这段时间里，我学到在校园无法学到的知识和技能，更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验，二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

一、工作内容

1、送文件至各级领导，签收文件；

2、整理及保管补卡条、请假条整理员工档案，以备随时出档和归档；

3、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等；

4、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续；

5、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字；

6、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料；

7、制作20xx年全厂管理人员年休表；

8、协助接待最大客户德国客人；

9、领导安排的`其他工作。

二、收获及体会

回想起自己的这一个半月的工作经历，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天，我被安排在一个办公室文员身边学习。真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告诉我他们刚出来工作的经历，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋。

我们公司是以鞋业为主的，有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有很多我不熟悉的工种，如开发部的做包，车包，品质部的成型品检、巡检，针车品检、巡检总仓的划料，下料等。这些有关鞋业的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。来应聘的人员多了，我发现了一个差别，就是北方与南方的差别。在南方，大多数20岁左右就出来找工作了，就连我们办公室就有两个女孩是87年的，他们均已工作一年而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大，经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中，我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。